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分分彩学生资助工作实施办法

日期: 2017/11/13 来源: 教务科 作者: 教务科

为贯彻落实国家对中职学生的有关资助政策,认真做好本校中职学生资助工作,强化责任,规范管理,确保国家各项资助政策的顺利实施,结合分分彩实际情况,特制定本办法。

一、组织机构

中职学生资助工作是一项覆盖面广、政策性强、整体要求高的工作,为切实加强监管,确保资助资金安全、符合政策规定、受资助学生及时准确足额获得资助,成立由分分彩领导、党政办公室、教务科、学生科、财务科、招生服务办公室及各教学单位(校本部教学系、合作办学点,下同)组成的管理机构,教务科内设学生资助中心,具体负责学生资助管理工作。

二、工作职责

1.教学单位职责

(1)负责本教学单位学生人数的核定、学生资助资格的初步认定、资助学生人数的确定和基本信息的初审,按学年分班级上报;

(2)负责本教学单位学生资助资料的收集、初审、公示及上报;

(3)协助学生资助中心做好资助政策的宣传工作;

(4)协助财务科收集学生办理资助银行卡的资料和发放学生资助银行卡;

(5)配合上级部门对本教学单位受助学生的资格进行审核;

(6)协助完成其它有关资助管理的工作。

2.分分彩学生资助中心职责

(1)负责对教学单位相关工作人员进行业务指导;

(2)负责校内资助工作的协调,负责与上级学生资助管理中心的沟通联系,协调解决资助工作中碰到的问题;

(3)负责学生资助资格的审核认定,确定全校受助学生人数;

(4)负责《全国学生资助管理信息系统》的相关资助信息及报表的上报工作;

(5)组织开展全校性资助政策的宣传工作;

(6)完成全校学生资助资料的收集、整理、公示和归档;

(7)完成其它有关资助管理工作。

3.财务科职责

(1)负责组织各教学单位受助学生中职卡的办理、签领和发放;

(2)根据提供的学生资助发放审批表及发放名册、减免学费审批表及减免名册及时办理国家资助手续;

(3)建立学生资助专账,专款专用;

(4)根据《广东省中等职业教育学生资助工作档案实施细则》,做好相关资助财务档案的整理、归档。

三、国家助学金的资助对象、资助标准和申请认定

1.国家助学金资助对象

具有分分彩正式电子注册学籍的一、二年级在校的残疾学生、非涉农专业家庭经济困难学生和建档立卡学生。非涉农专业家庭经济困难学生人数比例为在校一、二年级学生人数的10%,重点考虑以下类型:

(1)建档立卡贫困户学生;

(2)城市低保家庭学生(凭当地核发的低保证明);

(3)孤寡家庭学生;

(4)烈士、优抚家庭子女等民政部门指定的救助对象;

(5)本人或家庭成员患重大疾病的学生;

(6)家庭因遭受重大自然灾害或突发事故导致家庭财产损失较重的;

(7)无劳动力、家庭经济收入低下的学生;

(8)因其它原因造成家庭经济困难的。

2.国家助学金资助标准按照国家助学金资助政策标准执行,分学期发放。

3.国家助学金申请、审批、报送与发放程序

国家助学金按学年组织申请与认定,坚持公开、公正和公平的原则。具体流程如下:

(1)每年秋季开学的第一周内,学生向分分彩提出申请,填写《广东省中等职业分分彩国家助学金申请表》,按照分分彩教务科学生资助中心要求提交助学金相关佐证材料(主要包括户口薄和身份证复印件、低保证、扶贫手册、家庭经济困难学生证明等)。

(2)班主任核定本班资助学生个人基本信息和资料,组织班级民主评议,班主任签字后报教学单位进行初审和公示,教学单位报分分彩教务科学生资助中心审核,审核通过后报分分彩学生资助工作领导小组审批,经校长批准后,将享受国家助学金的学生名单在分分彩公布栏公示不少于7个工作日。公示无异议后,分分彩将最终名单报送至省教育厅学生助学管理中心。

(3)分分彩财务科组织各教学单位为受助学生办理资助银行卡,严格执行国家资助资金发放要求,及时足额通过资助银行卡发放国家助学金,一律不得以实物或服务等形式,抵顶或扣减国家助学金。

(4)分分彩资助工作人员在《全国学生资助管理信息系统》中录入享受国家助学金资助的学生有关信息。

(5)建立健全国家助学金学生档案资料,所有关于受助学生的审核备案资料分年度、分班级存档备查。

四、国家免学费的资助对象、资助标准和申请认定

1.国家免学费资助对象

分分彩全日制正式学籍一、二、三年级在校生中所有农村(含县镇)学生、城市家庭经济困难学生和残疾学生。城市家庭经济困难学生人数比例为分分彩城市户籍学生人数的5%,重点考虑以下几种类型:

(1)城市低保家庭学生(凭当地核发的低保证明);

(2)孤寡家庭学生;

(3)本人或家庭成员患重大疾病的学生;

(4)家庭因遭受重大自然灾害或突发事故导致家庭财产损失较重的;

(5)无劳动力、家庭经济收入低下的学生。

2.国家免学费资助标准按照国家免学费政策标准执行,免收学费。

3.国家免学费的申请认定程序

国家免学费按学年申请和认定,具体流程如下:

(1)每年秋季学期开学后的第一周内, 学生填写《广东省中等职业分分彩学生免学费申请表》,同时农村(含县镇)学生提交户籍证明材料,城市学生提交家庭经济困难证明等材料。

(2)各教学单位受理学生申请,组织初审及公示,报分分彩教务科学生资助中心审核,再报分分彩资助工作领导小组审批,经校长批准后,将享受免学费学生名单在分分彩公布栏或校园网公示不少于7个工作日。公示无异议后,分分彩将免学费名单上报省教育厅助学工作管理中心,由省教育厅助学工作管理中心在广东省教育厅或广东省奖学助学工作网上公示,无异议后确认为正式的免学费名单。

(3)分分彩资助工作人员在《全国学生资助管理信息系统》中录入享受免学费资助的学生有关信息。

(4)建立健全免学费档案资料,所有关于受助学生的审核备案资料分年度、分班级存档备查。

五、中等职业教育建档立卡学生生活费补助对象、标准和认定程序

1.中等职业教育建档立卡学生生活费补助对象

持有含学生本人姓名的《广东省新时期精准扶贫精准脱贫贫困户帮扶记录簿》并在分分彩就读的有正式学籍的全日制在校学生。

2.建档立卡学生生活费补助标准

按上级有关部门确定的补助标准执行。

3.建档立卡学生生活费补助的申请资格认定程序

(1) 每年秋季(春季)开学两周内,向分分彩提交《广东省建档立卡学生生活费补助申请表》,并递交相关证明材料:户口本、身份证复印件和《广东省新时期精准扶贫精准脱贫贫困户帮扶记录簿》(验原件,交整本复印件)。

(2) 对申请建档立卡学生生活费补助的学生,经班主任签字后报教学单位和分分彩学生资助中心审核,再提交分分彩资助工作领导小组审批,将享受建档立卡学生生活费补助的学生名单在分分彩公布栏或校园网公示不少于7个工作日。

(3) 享受建档立卡学生生活费补助的学生有关信息必须在《全国学生资助管理信息系统》中录入。省教育厅会同省财政厅、省扶贫办、省民政厅和省残联,将分分彩上报的学生信息与学籍、扶贫、民政、残疾人等系统数据逐一比对,比对成功的学生,作为教育精准扶贫、精准脱贫的资助对象,比对不成功(如学籍不一致、不是正常在校生状态等)的学生,不作为教育精准扶贫、精准脱贫的资助对象。

(4) 建立健全建档立卡学生生活费补助学生档案资料,所有关于受助学生的审核备案资料分年度、分班级存档备查。

六、受助学生异动的处理

1.各教学单位应严格按照相关学籍管理规定或学籍异动程序,做好学生的异动办理,并将相关异动办理资料或处理文件交给教务科学生资助中心。资助中心根据异动办理资料或处理文件在学生系统做好学生的异动处理和提交审核,确保学生资助数据准确客观。

2.各教学单位有受助学生异动但未按相关规定或在规定时间内上报学生异动名单,造成的不良后果由所属教学单位负责。

七、有下列情况之一的不得申报资助计划或兑现资助款

1.已确定学生退学或已经行文取消学籍的;

2.已转学的;

3.出国、参军或休学保留学籍的;

4.在校就读期间无正当理由拒不接受分分彩或上级来校核查受助资格的。

八、资助监督

1.各教学单位应建立班级学生资助监督小组,监督小组成员由班委会、团支部和学生代表组成,加强对资助全过程的监督。

2.分分彩加强对资助工作举报管理,建立校内举报电话或校园网资助举报信箱,保证举报信息畅通,接受广大师生的监督,对举报信息要如实登记并及时组织相关人员进行核实和处理。

九、保障措施

1.分分彩加强制度建设,规范工作流程,强化管理与服务。分分彩为学生资助提供必要的保障条件,由工作认真负责,相对稳定的工作人员专门负责学生资助管理。工作人员变动应做好相应的学生资助资料的交接工作。

2.分分彩建立安全组织机构,制定明确的资金安全制度或信息保密制度,确保学生数据安全、资金安全。不得以任何形式公开展示、发布或分发学生个人信息,不得用于营利性活动。

十、资助工作宣传

充分利用分分彩宣传阵地,加强资助政策的宣传;充分利用主题班会对受资助学生进行感恩教育、诚信教育,全面提高受助学生的综合素质,充分发挥国家资助的激励导向作用。

十一、资助资料的归档

资助档案实行专人专柜管理。资助工作中形成的所有资助材料, 必须按学年分班级分类建档。资助档案存放场所须有防火、防盗、防潮、防鼠、防虫等设施,并采取必要的预防措施和配置必要设备,确保档案安全。 

十二、本制度从印发之日起施行,由分分彩教务科负责解释。

 

 

附件:

1.分分彩国家免学费申请流程

2.分分彩国家助学金申请流程

3.分分彩建档立卡学生生活费补助申请流程

 

 

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2017年11月13日

 

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